LIBROS A REGISTRAR

¿Qué libros deben registrarse en la Cámara de Comercio?

Solamente las personas jurídicas, deben registrar ante la Cámara de Comercio los siguientes Libros:

- El libro de registro de socios o accionistas

- El libro de actas de asamblea y junta de socios

Requisitos para solicitar el registro de libros:

Presente el formato de solicitud de libros diligenciado y firmado por el representante legal, revisor fiscal o contador de la entidad que contenga lo siguiente:

- Fecha de solicitud

- Nombre completo de la entidad a quien pertenezcan los libros.

- Nombre o destinación de los libros que solicita inscribir.

- Cantidad de hojas útiles de cada libro y en que numeración comienza y en cual numeración termina. Ejemplo: 10 hojas, desde la hoja 11 a la hoja 20.

- Código de cada libro, si es de hojas continuas

Requisitos de los libros:

- Se registran libros únicamente en blanco.

- Cada libro debe presentarse: debidamente rotulado, con el nombre de la entidad a que pertenecen y su destinación. (Ej. libro de actas), cada libro debe llevar una numeración sucesiva y continua.

- Si los libros son de hojas continuas removibles o de tarjetas, debe crearse un código para cada libro.

Requisitos para registrar nuevos libros:

Cuando se ha terminado un libro y se va a registrar uno nuevo, debe cumplirse con uno de estos requisitos:

- Traer el libro anterior.

- Presentar certificación del revisor fiscal o del contador público que certifique sobre la terminación del libro.